Ülesanded

“Ülesanded” moodul asub menüüpunkti “KAART” vasakus ekraaniosas. Ülesannete moodul on ettenähtud kaubaringide efektiivsemaks planeerimiseks ning kõikidele vajalikele osapooltele läbipaistva ja lihtsa info edastamiseks. Oma ülesehituselt on tegu kahte vaatesse jaotatud mooduliga, kust saab selge ülevaate tegemist vajavatest töödest, masinatele planeeritud vedudest, ringide/vedude hetke staatusest ning masinate ressursist, millega vajalike vedusid teostada. Vedude tarbeks saab töid lisada logistik, müügimees või andmebaaside ühendamise korral kliendi enda tellimuste programm. Logistikul on lihtsa vaevaga võimalik siduda töid masinatega, koostada masinatele mitme sihtkohaga ringe (ka etteulatuvalt) ning neid masinatele laiali saata. Planeeritud ringid ja ringide sees olevad tööd on visuaalselt eristatavad ja tagasisidestavad, et vajalik personal saaks kiire ülevaate toimuvast. Iga ringi on võimalik lihtsa nupuvajutusega kaardile kuvada (sellisel juhul on mooduli vaade kolmes jaotises).

Ülesannete mooduli avavaade

Mooduli avavaade on jaotatud kaheks. Vasakul on tegemist vajavad tööd ja paremal masinatele planeeritud ringid ning ringide sees olevad tööd. Lisaks on võimalik samast vaatest avada kaart, et näha masinate hetkeasukohti. Kaardivaade avaneb ka siis, kui on soov vaadata ringi sees olevate tööde planeeritavat teekonda.

1. Tegemist vajavad tööd (ei ole veel kaubaringile määratud)
2. Planeeritud ja töös olevad ringid
3. Noolele vajutus jagab ekraani kolmeks, paremale ilmub kaart koos masinate asukohtadega.
   

Tegemist vajavate tööde jaotis

Registreeritud, kuid masinatele planeerimata tööd on ülesannete mooduli vasakus jaotises. Vasaku jaotise suurust on võimalik keskel asuva nupuga suurendada või vähendada.

1. Tööd, mis ei ole veel ringidele määratud
2. Kliendi nimi
3. Tarne aadress
4. Lähtepunkti aadress
5. Tähtaeg, millal peaks sihtpunktis olema
6. Kauba kogus
7. Kauba kaal
8. Veoki tüüp
9. Tegemist vajavate tööde jaotise suurendamine/vähendamine.
   

Masinatele planeeritud ringide jaotis

Masinatele planeeritud ringid koos neile määratud töödega on mooduli parempoolses jaotises. Iga ringi juures on näha ringi nimetus (vabalt valitud, et eristada erinevaid ringe), täitma asumise kuupäeva koos kellaajaga, ringile planeeritud masina number, ringi tegemiseks kuluv aeg ja kilometraaž, ringi sees olevate tööde kauba summaarne kogus ja kaal, visuaalne indikatsioon tööde staatustest ning juhile saadetud/saatmata märge.

1. Ringi nimi, määratud alustamise aeg ja masina number millele antud ring on määratud
2. Tööde olekud (kollane = uus töö, sinine = töös, roheline = tehtud, punane = ebaõnnestunud)
3. Ringi tegemiseks kuluv aeg, kilometraaž, kauba summaarne kogus ja kaal
4. Routingu nupp, kuvab kaardil teekonna vastavalt tööde järjekorrale ringi sees.
   

Töö lisamine “Ülesanded” moodulisse

Uue töö lisamiseks kasuta ülesannete mooduli vasakut jaotist.

1. Vajuta ”+” nupule (avaneb uus aken) Sisesta avanenud aknasse kliendi ja veoga seotud andmed.
2. Kliendi nimi (sama nimi kuvatakse tööde ülevaates)
3. Kontaktisiku nimi
4. Kontaktisiku telefoninumber (samale numbrile saab juht läbi äpi helistada)
5. Töö alguspunkt või kauba korjekoht (aadress või varem salvestatud huvipunkt)
6. Töö sihtpunkt (aadress või varem salvestatud huvipunkt)
7. Aeg, millal sihtpunktis peab olema
8. Viitenumber
9. Kauba kogus
10. Tellimuse number
11. Kauba kaal
12. Vedaja
13. Mahalaadimise aeg (eeltäidetud 5 min, muudetav vastavalt vajadusele). Vajalik ringi läbimiseks kuluva aja arvutamiseks. Kasutuses ka töö automaatselt täidetuks märkimisel, kui sihtkohas on oldud minimaalselt 5 minutit, märgib programm töö automaatselt täidetuks.
14. Võimalik on lisada masina tüüp, millega kaup kohale toimetada
15. Vabas vormis kirjeldus kauba, transpordi vms kohta
16. Vajadusel pildi või faili lisamise võimalus
17. Kui eelnevad väljad on täidetud, vajuta nuppu “Salvesta”.
    

Peale salvestamist ilmub töö ülesannete mooduli vasakusse jaotisesse.

Ülesande kloonimine

Kui samale objektile on pidevalt vaja luua ülesandeid siis kasuta kloonimise võimalust.

1. Tee topeltklikk olemasoleva ülesande peal.
   

2. Avaneb olemasoleva ülesande aken, kus all ääres kliki nupule “Klooni”.
   

3. Avaneb uus ülesanne käesoleva põhjal. Märka, et ülesande olekuks on nüüd “Uus”. Tee vajalikud muudatused ja kliki “Salvesta”.
   

Sõiduringid

Kaubaringide planeerimine ja ülevaade on mooduli parempoolses jaotises.

Uue sõiduringi salvestamine

Ringi tegemiseks leia parempoolsest jaotisest + märk.

1. Vajuta ”+” nupule, avaneb uus aken. Sisesta avanevasse aknasse
2. Veoringi nimi (vaba tekst, et ringid oleksid eristatavad, näiteks Ring 1).
3. Veoringi alguse kuupäev ja kellaaeg (aeg, millal esimesest lähtepunktist peaks lahkuma).
4. Vali masin, millele ringi koostad.
5. Klikka “Salvesta”.
   

Tööde lisamine sõiduringile

Peale ringi salvestamist on mooduli paremas jaotises näha eelnevalt salvestatud ring koos kuupäeva, alustamise aja ning ringile määratud masinaga.

Töö lisamiseks ringile vii kursor vasakus jaotises oleva töö peale, mida soovid ringile lisada. Hoia hiireklahvi all ja lohista töö ringi sisse. Samal meetodil lisa ringile kõik vajalikud tööd.

Kui tööd on ringile määratud:

1. Viimati muudetud tööde ees on oranž indikatsioon.
2. Peale vajalike tööde lisamist “Salvesta” ring (samale ringile saab hiljem töid lisada).
3. Ringi jaluses on info ringi läbimiseks kuluva aja ja kilometraaži kohta (esimese töö lähtekohast kuni viimase töö lõppkohani) ning summaarne kaupade kogus ja kaal.
4. Iga töö ees on värviline indikatsioon, mis muutub vastavalt juhi poolt märgitud tegevustele (kollane = uus töö, sinine = töös, roheline = tehtud, punane = ebaõnnestunud).

Sõiduringi saatmine juhile

Kui vajalikud tööd on ringile määratud, saab ringi juhile saata.

1. Vajuta ringi üleval paremas nurgas pliiatsi ikoonile, avaneb uus aken.
2. Kontrolli, et kõik vajalikud tööd oleksid ringis olemas.
3. Kui kõik on õige, vajuta nupule „Saada Juhile“.
4. Vajadusel saad ringi PDF formaadis eksportida (PDF failis on näha ringi nimi, aeg, klientide nimed koos tarneaadressi, kontaktnumbri, kauba andmete ja kirjeldusega).
5. Kui tegu on vedajaga, kellel puudub Metrotec-i äppi ligipääs, saab logistik ülesannete moodulist kogu ringi ise tehtuks märkida. Kui töö on juhile saadetud, sulge aken.
   

Töö lisamine käimasolevale sõiduringile

Töid saab vajadusel juhile saadetud ringile lisada sama metoodikaga, nagu töid uuele ringile lisatakse.

1. Ring ümber tööoleku näitab, et see töö on juhile saadetud
2. Ilma ringita töö on juhile saatmata.
3. Ringi uuendamiseks kasuta uuesti „pliiatsi ikooni” ja „Saada juhile“ nuppu.
   

Kui soovid näha, kuidas autojuht oma äpis ülesannete osa näeb, vaata siia.

Kuidas luua ja vaadata ülesannetega seotud aruandeid vaata siit.