Sunlander veoseleht

Ülesannete moodul

Ülesannete moodul koondab tellimuste sisestamise, olemasolevate ressursside abil logistika haldamise, digitaalsete veoselehtede loomise ning töö teostamist tõendava veoselehe allkirjastamise. Lahendus on loodud selliselt, et transporditellimuse andmete sisestamisel filtreeritakse vajalikud andmed, mille alusel luuakse automaatselt digitaalne veoseleht.

Tellijate sisestamine

Tellimuste lihtsamaks loomiseks tuleb eelnevalt sisestada tellijate andmed. Alustuseks kliki: Sõidukipark > Veoselehed

Uue tellija loomiseks kliki nupul “Lisa uus osapool”.

Kohustuslikud väljad on “Roll”,“Ettevõtte nimi” ja “Ettevõtte reg. kood”.

Kõigepealt määra “Roll”. Roll saab olla Klient, Saatja või Vedaja.

1. E-maili aadressi lisamise korral saadab programm automaatselt peale allkirjastamist sinna allkirjastatud veoselehe.
2. Kui märkida linnuke Aktiivne arvestab programm teda aktiivse kliendina.
3. Kui Vaikimisi kasti märkida linnuke lisatakse uut ülesannet luues kohe selle kliendi andmed vaikimisi eeltäidetuks.
   

Ülesande lisamine

1. Kliki kaardivaate peal.
2. Vaata, et oleksid alajaotises Ülesanded.
3. Vajuta väikesele “plussmärgile”.
   

Avaneb Ülesande sisestamise aken. Kohustuslikud väljad on tähistatud punase tärniga. Klikates Tellija lahtril avanevad kõik eelsisestatud kliendid rippmenüüna. Vajutades sobiva kliendi peal eeltäidetakse lahtrid automaatselt.

Kui juhtub, et antud klienti ei ole veel andmebaasi sisestatud siis

1. Tellija lahtrisse kliendi nime kirjutama hakates
2. ilmub “pluss märk”,
3. millele klikates avaneb aken, kuhu saab sisestada uue kliendi andmed.
   

Kui Tellija on valitud, täida järgnevad väljad:

1. Lähte- ja sihtpunkti aadress
2. Konteineriga seotud andmed
3. Vastuvõtja e-mail ja nimi (neid andmeid saab sisestada ja muuta vajadusel ka autojuht)
4. Mahalaadimisaeg - vaikimisi on aeg 60 minutit, lahtri peal noolekesel klikates on võimalik aega muuta. Hiljem ringi juures arvestatakse siin määratud aeg koguaja sisse.
5. Märkmed juhile - Soovi korral saab lisada juhile täiendavat infot näiteks “Helista 30 min ette” vms. NB! See väli on näha ainult autojuhile. Saatelehele see info ei ilmu.
6. Kui kõik info on sisestatud siis kliki nupul “Salvesta”.
   

PS. Väljad 1, 2, ja 3 on kuvatud veoselehel ja peavad olema korrektselt täidetud.

Peale ülesande salvestamist ilmub töö vasakusse jaotisesse, kui uus tellimus!

Tellimuse raames teostatavate tööde tarbeks ülesannete ja veoselehtede koostamiseks vajutus tellimuse all oleval + Lisa alamülesanne nupul > avaneb juba eelnevalt sisestatud andmetega ülesannete lisamise vaade. Kui kõik on endine, salvesta uuesti ülesanne. Kui mõne välja muutmine on vajalik, muuda väljad ja salvesta.
Salvestamise järgselt ilmub tegemist vajav ülesanne tellimuse alla alamülesandena.

Ülesande määramine veoringile

Ülesande määramiseks ringile tuleb esmalt luua ring. Ringi loomiseks kliki plussmärgil.

Avaneb aknake nimega “Veoringi lisamine”. Seal tuleb täita järgnevad väljad:

1. Veoringi nimi - oluline täita, et neid üksteisest eristada. Näiteks võib nimeks panna “Teisipäevane ring 2”.
2. Kuupäev - näitab seda, mis kell juht peaks alustama enda päevaga.
3. Veok - rippmenüüst vali veok.
4. Juhi nimi - kirjuta vabatekstina.
5. Haagise number - kindlasti sisestada õige number, läheb CMR-le.
6. Vedaja - vali rippmenüüst vedaja nimi.
7. Lõpuks kliki nupul “Salvesta”.
   

Peale salvestamist tekib veoring.

Järgmine samm on ülesande veoringile määramine.

1. Selleks võta vasakus aknas olevast ülesandest kinni ja lohista ta paremasse aknasse veoringi peale.
2. Kliki kollase salvestamise ikooni peal.
   

Märka, et peale salvestamise nupul klikkimist tuleb ka vastav teade, et veoring on salvestatud.

Lisa ringile ülesandeid juurde nii palju kui vaja.

Kui ring on valmis, saada ring juhile kasutades paremal üleva olevat noolt.

Veoseleht

Iga ülesande juurde tekib automaatselt veoseleht.

Kui Veoselehe failil klikkida, avaneb leht PDF kujul koos kõigi andmetega. Märka, et märkused lahtri info on ka siin välja toodud.
Kuidas autojuhi vaates toimub ülesannete ja veoringide vastuvõtmine, saad vaadata Tööle registreerimine QR koodiga (https://support.metrotec.ee/autojuhivaade/toole-registreerimine-qr/). Ülesanded autojuhi vaates leiad Ülesanded alajaotisest (https://support.metrotec.ee/autojuhivaade/ulesanded/).