Morobell transpordidokumendid

Kala transpordidokumentide elektrooniliseks täitmiseks on vajalik teha admin tasemel seadistused (laevade register, toodete register, osapoolte lisamine). Eelseadistuste eesmärk on vähendada autojuhtide käsitööd, et nad saaksid võimalikult palju väljasid täita rippmenüü valikutega.

Autojuhid lisavad kala transpordidokumendi Metroteci rakenduse kaudu.

Selleks on vajalik luua autojuhi (https://support.metrotec.ee/haldus/autojuhikonto/) alamkontod ning määrate neile mooduliteks Positsioneerimine, Ülesanded, QR koodid (vajadusel ka sõidulehed). Autojuhid saavad transpordidokumente lisada peale QR koodi skaneerimist (https://support.metrotec.ee/autojuhivaade/toole-registreerimine-qr/).

Transpordidokumendi väljade seadistused

Transpordidokumentide seadistamiseks liigu menüüs Sõidukipark > Veoselehed. Avanevas vaates on võimalik lisada osapooled, tooted ja laevade andmed.

Veoselehe kõrval on vajalik teha algseadistused transpordidokumendi numbrite jaoks. Transpordidokumentide numbrite algus määratakse autojuhi alamkontol.

Osapoolte seadistamine

Osapooled saavad olla kliendid, vedajad ja saatjad. Igal osapoolel saab olla üks või mitu tähendust.

Klient – Tellija (need andmed lähevad tellija/kauba saaja väljale kala transpordidokumendis).

Vedaja – Ettevõtte, kes veo teostab (need andmed lähevad tellija/kauba saaja väljale kala transpordidokumendis).

Saatja – Kasutusel CMR-l kauba saatjana.

Klikk “Lisa uus osapool” nupul
Vali roll
Keelevalik seadistab automaatsete e-mailide ja CMR-i keele
Lisa ettevõtte juriidiline nimi
Lisa ettevõtte juriidilised andmed
Lisa ettevõtte kontaktisiku andmed
Aktiivne = saab rippmenüüdest osapoolt valida, Vaikimisi = vaikimisi valik rippmenüüdes
Salvesta

PS. Väljad 4-6 on kasutusel transpordidokumendil ja on vajalik seadistuses täita.

Tooted

Toodete lisamiseks liigu Veoselehtede seadistamise vaates Toodete menüüle.

Klikk menüül “Tooted”
Klikk “Lisa uus toode“ nupul
Sisesta Tootekood ja Nimetus
Aktiivne = saab rippmenüüdest osapoolt valida, Vaikimisi = vaikimisi valik rippmenüüdes
Salvesta

Laevade register

Laevade registri täitmiseks liigu Veoselehtede seadistamise vaates Laevade menüüle.

Klikk menüül “Laevad”
Klikk “Lisa uus laev” nupul
Lisa laeva andmed (nimi, omanik, pardatähis, kapteni nimi), need andmed lähevad automaatselt kala transpordidokumendile
Kalalaeva luba
E-maili aadressid millele peale autojuhi allkirja lisamist saadetakse kala transpordidokument
Kala vastuvõtja, kellele sellelt laevalt lossitav kala läheb. Need andmed lähevad automaatselt kala transpordidokumendile
Aktiivne = saab rippmenüüst laeva valida
Salvesta

Kala transpordidokumendi numbri algseadistus

Kala transpordidokumendi autojuhi põhise numeratsiooni seadistamine on seotud autojuhi kontoga. Seadistamise tegemiseks liigu Haldus > Kasutajakontod > Alamkontod.

Uue alamkonto lisamisel või olemasoleva konto algseadistuse tegemiseks lisa dokumendi algnumber väljale “Kaladokumendi number”.

Kala transpordidokumendi lisamine autojuhi vaatest

Transpordidokumendi lisamiseks peab autojuht ennast QR koodi abil masinasse registreerima. Ilma selleta ei saa kala transpordidokumente lisada. QR koodi registreerimise järgselt liigu menüüsse ja leia jaotis “Kala dokumendid”.

Kala transpordidokumendi lisamine

Klikk + nupul
Auto number lisatakse automaatselt
Sisesta haagise number
Vali rippmenüüst laev, millelt lossimine toimub
Need väljad täituvad automaatselt, vajadusel saad igal tekstiväljal muudatusi teha
Sisesta reisi number
Vali rippmenüüst vedaja
Klikk “Lisa uus toode” (Avanevad uued väljad)
Vali rippmenüüst kalaliik
Täida küsitud väljad (püügipiirkond, suuruskategooria, värskuskategooria, eesmärk ja kogus)
Vajadusel lisa teine kalaliik vajutades uuesti nupule “Lisa uus toode”
Salvesta
Klikk nupul “Lisa kapteni allkiri” (avaneb allkirjastamise vaade, kapten lisab allkirja, järgnevalt klikk nupule OK)
Enne autoga liikuma hakkamist klikk nupule “Lisa vedaja allkiri” PS. allkirja lisamise järgselt saadetakse kala transpordidokument automaatselt eelmääratud e-posti aadressitele!
Koormat tarnides, lisa vastuvõtja nimi
Klikk nupul “Lisa saaja allkiri”, võta vastuvõtjalt allkiri.

Admin vaade ja aruanne

Kõik juhtide poolt lisatud saatelehed on koheselt ligipääsetavad admin vaate tasandilt. Kõik jooksva päeva dokumendid on ülesannete mooduli vaate jaotises “Kala dokumendid”. Läbi ajaloo koostatud dokumendid on kättesaadavad aruannetest.

Jooksva päeva dokumendid

Jooksval päeval koostatud dokumendid asuvad ülesannete vaates Kaart > Ülesanded > Kala dokumendid.

Loendina on esitatud kõik jooksval päeval koostatud kala transpordidokumendid. Siit loendist kaovad täidetud staatusega dokumendid automaatselt peale 00:00-i.

Staatused lehtede taga:

Uus = Uus dokument on loodud
Töös = Dokument on kapteni poolt allkirjastatud
Saadetud = Vedaja on dokumendi allkirjastanud ja automaatne e-mail on saadetud
Täidetud = Saaja on dokumendi allkirjastanud

Klikk dokumendi real avab dokumendi andmed. PDF versiooni dokumendist saab laadida avaneva vaate Failide jaotisest.

Aruanne

Kõiki loodud kala transpordidokumente näeb aruandena jaotises Aruanded > Kala transpordidokumendid.

Otsingu filter
PDF eksport, luuakse PDF fail kõikide filtreeritud kala transpordidokumentidega
Klikk dokumendi real avab detailandmed.

Eksport ja CMR

Ekspordi suunalise veo korraldamiseks tuleb vedu sisestada ülesandena, ülesannet sisestades täita vajalikud väljad ning määrata ülesanne läbi veoringi veokile. Ülesande ja veoringi loomise käigus sisestatud andmed on automaatselt kajastatud CMR-l.

Ekspordi ülesande sisestamine

Ülesande sisestamiseks liigu Kaardi vaates Ülesannete moodulile ning vajuta + nupule.
Pluss nupule vajutades avaneb ülesande sisestamise vaade. Ülesande sisestamiseks on vajalik täita all olevad väljad. Kõikide väljade täitmine ei ole esimesel ülesande lisamisel kohustuslikud ehk, ühe ülesande andmeid saab sisestada mitu erinevat kasutajat.

Vali rippmenüüst kauba saaja (tellijate sisestamist vaata: https://support.metrotec.ee/erilahendused/kala-transpordidokumendid/#osapoolte-seadistamine)
Kontaktisik, telefoninumber, vastuvõtja nimi ja e-mail täidetakse automaatselt vastavalt osapoolte juurde sisestatud infole. Vajadusel saab neid andmeid ülesannet sisestades muuta. PS. Telefoninumber on nähtav ka autojuhile ja ta saab sellele otse läbi rakenduse helistada
Lisa kauba peale laadimise ja maha laadimise aadressid
Vali rippmenüüst kauba saatja
Lisa vabale tekstiväljale dokumentide nimed, mis peavad olema kajastatud CMR-l
Lisa plommi number, mis peab olema kajastatud CMR-l
Info juhile, mida ta peaks antud veo kohta teadma, see info on nähtav ainult juhi rakenduses ja ei ole kajastatud CMR-l
Veetava kauba lisamiseks vajutus nupul „Lisa uus toode“
Vali rippmenüüst toode, mis antud veole komplekteeritakse (https://support.metrotec.ee/erilahendused/kala-transpordidokumendid/#tooted)
Lisa kaubaga seotud andmed
Salvesta.

PS. CMR-l kajastatud väljad: 1 ja osaliselt 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10.

Veoringi lisamine ja ülesande ringile määramine

Ringi lisamiseks leia ülesannete mooduli paremast jaotisest + ja vajuta sellel.

Lisa Veoringi nimi (informatiivne)
Vali kuupäev, millal veoga peaks alustama
Vali rippmenüüst veok
Haagise number ilmub automaatselt, vajadusel saad samal väljal haagise numbrit muuta
Vali rippmenüüst vedaja
Salvesta

Peale ringi salvestamist ilmub tühi ring ülesannete vaate paremasse jaotisesse.

PS. CMR-l kuvatavad väljad: 2, 3, 4, 5

Ülesande ringile määramiseks vii kursor soovitud ülesande juurde ning lohista vasakut hiire klahvi hoides ülesanne ringi sisse.

Kui töö on ringile lisatud, salvesta ring. Peale salvestamist ei saadeta ülesannet automaatselt autojuhile, autojuhile saadetakse ülesanne peale „Saada juhile“ nupul vajutamist. Kui ülesanne on juhile saadetud, ilmub töö ees olevale staatuse ikoonile ring.

Juhi tegevused ekspordil

Juht saab ülesanded kätte ning saab nende olekuid märkida Metrotec-i rakendusest. Ülesannete täitmiseks on autojuhile vajalik luua autojuhi tasemega alamkonto ning masinad varustada QR koodiga.

Autojuhi konto loomine: https://support.metrotec.ee/haldus/autojuhikonto/

Tööle registreerimine QR koodiga: https://support.metrotec.ee/autojuhivaade/toole-registreerimine-qr/

Autojuht leiab ülesanded rakenduse menüüst Ülesannete jaotisest.

Tööga alustamiseks leia avanevast ülesannete vaatest töö, mis on määratud ning mida hakkad teostama.

Vajutus tööl, mida hakkad tegema
Tutuvu tööga ja selle sisuga
Telefoni ikoonil vajutades saad otse helistada vastuvõtjale
Ikoon aadressi taga avab nutiseadmes Waze või Google maps rakenduse, mille abil saab navigeerida soovitud sihtpunkti
Tööga alustamiseks vajuta rohelisele linnukesele ülesande üleval servas
Linnukesel vajutamise järgselt muutub töö olek Uus > Töös
Vajadusel saad ülesande täitmise käigus lisada märkmeid. PS. Need märkmed kuvatakse automaatselt CMR-le
Kui oled lisanud märkme, salvesta
Jooksvalt saab nutirakendusest avada CMR-i. CMR avaneb PDF kujul, mida on vajadusel võimalik näidata kontrollasutusele.

Tarne teostamisel ja kauba üleandmisel tuleb vastuvõtjalt võtta kauba saamist kinnitav allkiri. Allkirja lisamise järgselt loetakse töö teostatuks.

Märgi ülesanne täidetuks vajutades rohelisele linnukesele
Ilmub kinnitust küsiv aken, vajutus nupul „Jah“
Kontrolli vastuvõtja nime olemasolu (kui nime ei ole, siis allkirja ei ole võimalik võtta)
Allkirjastamiseks vajutus nupul „Lisa saaja allkiri“
Küsi saajalt allkiri
Peale allkirja lisamist vajutus nupul „OK“

Seejärel on töö märgitud täidetuks ja CMR on allkirjastatud.