Tahhograafi lahendus

Võimaldab transpordiettevõttel hallata töö- ja puhkeaja andmeid tõhusalt ning vastavuses kehtivate regulatsioonidega. Lahendus ühendab endas neli olulist funktsiooni:

• Reaalaja info kuvamine – annab ülevaate juhi hetkeolekust, sõidu- ja puhkeaegadest ning nende jääkidest.
• Tahhograafi failide automaatne allalaadimine – tagab, et juhikaardi- ja sõidukifailid jõuavad süsteemi õigeaegselt ja turvaliselt ilma käsitsi sekkumiseta.
• Failide allalaadimine kasutaja tellimisel – võimaldab vajadusel faile käsitsi alla laadida just siis kui see on vajalik (nt kontrolli eel või tehnilise tõrke järel).
• Teavitused kasutajatele – süsteem saadab hoiatuse, kui sõiduki- või juhifail ei ole ettenähtud tähtajaks tahhograafilt alla laaditud. Samuti ka siis, kui kaardihotellis olev ettevõttekaart hakkab aeguma.

Reaalaja info kuvamine

Rakendus näitab reaalajas juhi töö- ja puhkeajaga seotud andmeid, mis uuenevad automaatselt. Reaalaja infoakna avamiseks:

1. Kliki päisest “KAART”
2. Vasakul “Masinad”
3. Klõpsa tööaja ikoonil (ristuvad haamrikesed)

Klõpsa nuppudel “Juhi graafik” või “Masina graafik” ja sa näed ülaltootud summaarseid tegevusi graafiku kujul detailselt. Need kaks graafikut erinevad teineteisest juhul, kui päeva jooksul on vahetunud juht. Hiirega graafikule osutades kuvatakse tegevuse detailid. Puhkeajale osutades ka puhkekoha riigikood.

Klikates avanenud graafiku pildil nupul “Näita rohkem” siirdud aruannete DDD jaotisesse, kus saad veoki või juhi nimel klikates määrata endale sobiva aruandeperioodi.

Mobiilivaates leiad reaalaja info:

1. Libista sõiduki nime peal paremalt vasakule
2. Klõpsa tööaja ikoonil (ristuvad haamrikesed)
   

Tahhograafi reaalajaandmed võrdleval kujul kogu masinapargi ja juhtide kohta on leitavad vastavalt jaotistes Aruanded -> DDD -> Masinad ja Autojuhid

Avanenud tabel annab ülevaate veoki või juhi hetkeolekust, tänasest ja käimasoleva nädala sõiduajast ning ajast, mis on jäänud päevapuhkuse või nädalapuhkuse alguseni. Lisaks näidatakse, milline juht parasjagu konkreetset sõidukit kasutab.

Kui juhtide vaates puuduvad juhi sõiduandmed, tähendab see, et juhi kaart ei ole tahhograafis ning juht viibib puhkusel. Kui masinavaates puudub juhi nimi, tähendab see samuti, et juhikaart ei ole vaadeldava sõiduki tahhograafis.

Andmeajaloo vaatamiseks klõpsa huvipakkuval (sõiduki või autojuhi) real, sisesta huvipakkuv periood ja sirvi graafikuid.

Jaotises autojuhid on sama tabel selle vahega et esimeses postsioonis on juht ning teises sõdiuk.

Pööra tähelepanu väljale Esita nimistus ja mitteaktiivsed juhid.

Mida tähendab mitteaktiivne juht? Nimistus võivad sisalduda ettevõttest lahkunud töötajad. Niisamuti figureerivad seal pikemal puhkusel viibivad juhid. Pilveteenusesse võivad laekuda ka ettevõtteväliste juhtide failid. Näiteks juhul, kui masina ümberpaigutamisel kasutab seda hooldusettevõtte töötaja oma juhikaardiga.

Et need igapäevast ülevaadet ei risustaks, tuleks need vastavalt vajadusele passiveerida või kustutada.

Autojuhtide ja töötajate halduseks on jaotis Sõidukipark -> Töötajad

Autojuhtidest töötajad lisanduvad tabelisse automaatselt, kui sõidukilt laaditakse pilveteenusesse juhifail. Failist võetakse nime kirjapilt ja juhikaardi number. Kui kirjapilt häirib (kõik tähed suured või ebasobivad tähtede aendused), saab siin kirjapildi endalt sobivaks muuta. Juhi lisamisel kontrollib süsteem, kas juhikaart pilveteenuses eksisteerib. Kui ”ei”, lisatakse uus töötaja ning tema kaart.

Juhikaardi aegumisel ning uue kaardi kasutuselevõtmisel tuvastab süsteem kaardi asenduse automaatselt. Uut juhikaarti ei lisata eraldi töötajana, vaid see seotakse olemasoleva töötajaga. Töötaja andmeajaloos on nähtav nii kehtiv juhikaart kui ka varem kasutatud ja aegunud kaart.

Sealtsamast saad muuta juhi nime kirjapilti või kustutada mittevajalikud, aga eelnevalt salvesta enda arvutisse kustutamisele kuuluva autojuhi failid.

Tahhograafifailid

Failid sõidumeerikult laaditakse pilveteenusesse Seadistuses määratud intervalliga. Juhikaardi vaikimisi periood on 25 päeva ja sõidukifailil 60 päeva. Kui mahalaadimine hilineb üle 2 päeva, tõstetakse see punasega esile.

Tahhograafifailid on leitavad jaotistest Juhifailid ja Masinate failid. Failid on grupeeritud vastavalt masinate ja autojuhtide kaupa. Iga masina / juhi kohta on näha kõige viimasema faili sisu alguse ja lõpu aeg ning allalaadimise kuupäev. Hiirklõps rea peal avab nimistu varasemalt mahalaaditud failidest.

Kui soovid faili sisu vaadata, siis salvesta see esmalt tegevustega 1-2-3-4-5 enda arvutisse.

Faili sisu nägemiseks peab sul olema enda arvutisse paigaldatud *.ddd formaadi failide vaatur, näiteks TachoTorch.

Tahhograafifailide arhiiv

Faile hoitakse Metroteci pilveteenuses. Soovi korral saad salvestada endale zip arhiivi nii masinate, kui juhtide failidest. Selleks pead määrama perioodi ja juhid või sõidukid. Arhiiv formeeritakse failidest, mille sisu katab kas alguse- või lõpukuupäeva sinu poolt määratud kuupäevavahemikus.

1. Kliki tekstil “Tahhograafi andmete arhiivi koostamine”.
2. Avanenud menüüst määra kuupäevavahemik.
3. Vaikimisi kehtib valik kõikide sõidukite või juhtide kohta. Kui soovid mingeid konkreetseid, märgi need nimistus.
4. Kliki nupul ”Salvesta *.zip arhiiv”..
   

Tahhograafifailide laadimine kasutaja tellimisel

Võimalus on loodud selleks, et lahendada olukordi, kus failide automaatne allalaadimine ei taga täielikku või korrektset andmehõivet. Võimaldatud on juhi või sõidukifaili mahalaadimise esilekutsumine. Viimase puhul peab kasutaja määrama perioodi. See on puhuks, kui varem automaatselt allalaetud sõidukifaili sisu on osutunud vigaseks või osaliselt mitteloetavaks. Juhifaili puhul perioodi määrata ei saa. Jaotisest masinad klõpsa lahti masina rida. Vastavalt selle mida soovid, vali ”Lae juhi kaart” või ”Lae veoki andmed”.

Logi

Süsteem registreerib mahalaadimiste veateated ja õnnestunud allalaadimised. Veateadete tõlgendamine on teenusepakkuja rida. Neid tuleb paratamatult kogu aeg ette. Senikaua, kuni failide jaotises puuduvad punasega esiletõstetud sõidukid või autojuhid, pole tarvidust vigadele tähelepanu pöörata, ükskõik kui palju neid ka poleks.

Seadistus

Kui mingil põhjusel ei sobi vaikeseaded 25 ja 60, saad siit määrata endale sobiva mahalaadimise perioodi. Kui ettevõtja kaart hakkab aeguma, tõstetakse see hüüumärgi ja punasega esile.

Alarmid kasutajatele

Kui teenus tuvastab, et sõiduki- või juhifaili mahalaadimine on ettenähtud tähtajast üle kahe päeva hilinenud, tõstetakse vastav sõiduk või juht punasega esile. Samuti kuvatakse punase hoiatusena ettevõttekaardi lähenev aegumistähtaeg.

Neid hoiatusi saab tellida e-kirjaga. Selleks loo menüüs Alarmiedastus adressaat, vali talle vajalik sõiduk või kõik sõidukid ning märgi tahhograafi ikooniga tähistatud teavitus. Seejärel salvesta seadistus.

Oluline on hoida töötajate nimekiri ajakohasena. Süsteem jälgib mahalaadimiste tähtaegu ka nende juhtide puhul, kes on ettevõttest ammu lahkunud, kuid on endiselt süsteemis aktiivsed. Lahkunud töötajad, pikemal puhkusel olevad juhid ja ettevõttevälised juhid tuleks vastavalt vajadusele passiveerida või kustutada, et e-posti teavitustesse ei koguneks tarbetut risu.